Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Comptabilité gestion : Ecritures comptables : au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures acquittées, fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires, information du comptable quand l'opération est terminée. Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des échéanciers), préparation des virements bancaires. Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive. Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des virements. Gestion des règlements clients et des partenaires : relances par mail et courriers (depuis le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés de règlement. Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres d'ouvrages. Facturation apport d'affaires aux entreprises. Ressources humaines : Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des demandes de formation des salariés,[...]
